Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Forêt-Fouesnant, 29, Finistère, Bretagne
La Mairie de la Forêt Fouesnant recherche un(e) assistant(e) administrative(f) qui sera sous la responsabilité du Maire, du Directeur Général des Services et du responsable du service technique. Contrat à durée déterminée de 2 mois à compter du 1/09/2026 à temps complet 35h.
Missions principales :
- Assister le responsable des services techniques
Activités :
- suivre les demandes des usagers (propreté, voirie, bâtiments, espaces verts...) : enregistrement, qualification, transmission aux agents ou à la direction des services techniques, suivi des réponses
- assurer le suivi des rendez-vous, visites techniques et interventions extérieures
- assurer le secrétariat du service technique : gestion du courrier, mise en forme, rédaction documents, notes, rapports, comptes-rendus.
- organiser et mettre à jour les dossiers et archives du service (documentation technique, marchés publics, demandes administratives, autorisations diverses)
- suivre les contrats de prestations et de maintenance (renouvellements, vérifications périodiques, échéances)
- renseigner et envoyer les déclarations d'ouverture de chantier
- élaborer et suivre, conjointement avec la direction des services techniques,[...]